Compañía Norteamericana. Intranet corporativa

En Key Iberboard, somos conscientes de que cada cliente es único y cuenta con unas necesidades específicas. Nuestro equipo de profesionales, estudia cada caso y diseña cada proyecto con el objetivo de atender los requisitos de cada cliente.

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Objetivo

  • El cliente quería cambiar del servicio de nómina tradicional, en papel, a una nómina en formato electrónico. Se pasa de un sistema de distribución de documentos a la descarga de los mismos por los empleados desde una Intranet corporativa. Se automatiza la contabilización de los asientos de nómina a través de un enlace creado al efecto.
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Método

  • Se migró toda la información de salarios y del personal a nuestra solución de nómina en la nube, para toda la plantilla. 
  • Se analizaron todas las partidas del coste salarial y se desarrolló el enlace contable que permitiera extraer la información de la aplicación de nómina para su volcado automático en el programa contable del cliente.
  • Se puso en marcha el portal del empleado, adaptado a las necesidades específicas del cliente.
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Resultado

  • Se moderniza la gestión de nómina del cliente.
  •  Se aplican nuevas herramientas de gestión, mejorando la satisfacción de su personal al poder disponer de una Intranet para canalizar la comunicación y el envío de información entre ambas partes. 
  • Se facilita una base de datos organizada, fácil de manejar y actualizada, sin apenas coste de inversión y cero costes de mantenimiento. 
  • Ahorro en costes de papel, tiempo empleado en distribución de nóminas y otros documentos. 
  • Acceso a la documentación las 24 horas del día desde cualquier sitio con conexión a Internet.
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