Gestión de los certificados de exención y los gastos de viaje para un grupo de ingenieros informáticos de una filial inglesa líder en soluciones de facturación

En Key Iberboard, somos conscientes de que cada cliente es único y cuenta con unas necesidades específicas. Nuestro equipo de profesionales, estudia cada caso y diseña cada proyecto con el objetivo de atender los requisitos de cada cliente.

Objetivo

Los trabajadores reclamaban que la empresa les certificara los días de estancia en el extranjero, las empresas clientes a las que se había prestado servicio, el tipo de trabajos desarrollados y el cálculo del salario día y la cantidad exenta de declarar.

Método

Se puso en marcha un módulo de gastos de viaje al extranjero, que le permitía al cliente imputar toda la información necesaria de cada trabajador a efectos del cálculo de las rentas diarias exentas por trabajos en el extranjero, así como el procedimiento para el reembolso de gastos.
Se le facilitó a la empresa un cuadro informativo con los trabajos y visitas a clientes que sí contaban a efectos de la exención y los que no (visitas de cortesía, asistencia a reuniones, venta de productos, etc).
Elaboración de los certificados anuales de ingresos por trabajos en el extranjero a los efectos de la solicitud de la exención por parte de los trabajadores.
Servicio de consulta online para responder a las dudas de los trabajadores sobre estos temas.

Resultado

Se canalizan todas las consultas y elaboración de los certificados de exención para un colectivo de 15 trabajadores a través de nuestra empresa, liberando el tiempo de nuestro cliente dedicado a estas cuestiones.
Se implanta una herramienta informática, de fácil manejo, que permite a cada empleado imputar la información sobre sus viajes, informar de los gastos, consultar días y horas de trabajo en el exterior, y demás información necesaria para la gestión de la exención de impuestos.
Se establece un servicio de consultas online, prestando apoyo directo a los empleados sobre cuestiones tributarias relacionadas con sus declaraciones de impuestos.