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Gestión de los certificados de exención y los gastos de viaje para un grupo de ingenieros informáticos de una filial inglesa líder en soluciones de facturación

En Key Iberboard, somos conscientes de que cada cliente es único y cuenta con unas necesidades específicas. Nuestro equipo de profesionales, estudia cada caso y diseña cada proyecto con el objetivo de atender los requisitos de cada cliente.

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Objetivo

  • Los trabajadores reclamaban que la empresa les certificara los días de estancia en el extranjero, las empresas clientes a las que se había prestado servicio, el tipo de trabajos desarrollados y el cálculo del salario día y la cantidad exenta de declarar.

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Método

  • Se puso en marcha un módulo de gastos de viaje al extranjero, que le permitía al cliente imputar toda la información necesaria de cada trabajador a efectos del cálculo de las rentas diarias exentas por trabajos en el extranjero, así como el procedimiento para el reembolso de gastos.
  • Se le facilitó a la empresa un cuadro informativo con los trabajos y visitas a clientes que sí contaban a efectos de la exención y los que no (visitas de cortesía, asistencia a reuniones, venta de productos, etc). 
  • Elaboración de los certificados anuales de ingresos por trabajos en el extranjero a los efectos de la solicitud de la exención por parte de los trabajadores.
  • Servicio de consulta online para responder a las dudas de los trabajadores sobre estos temas. 
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Resultado

  • Se canalizan todas las consultas y elaboración de los certificados de exención para un colectivo de 15 trabajadores a través de nuestra empresa, liberando el tiempo de nuestro cliente dedicado a estas cuestiones. 
  • Se implanta una herramienta informática, de fácil manejo, que permite a cada empleado imputar la información sobre sus viajes, informar de los gastos, consultar días y horas de trabajo en el exterior, y demás información necesaria para la gestión de la exención de impuestos.
  • Se establece un servicio de consultas online, prestando apoyo directo a los empleados sobre cuestiones tributarias relacionadas con sus declaraciones de impuestos.
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