Asesoramiento Legal - Compliance Laboral

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¿Qué es el Compliance Laboral?

El compliance laboral es un conjunto de procedimientos y buenas prácticas adoptadas por las empresas para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente. Esto incluye leyes, reglamentos, políticas internas y estándares éticos. Su objetivo es prevenir, detectar y corregir cualquier irregularidad o incumplimiento que pueda surgir en el entorno de trabajo, protegiendo tanto a la empresa como a sus empleados. Un programa de compliance laboral eficaz es fundamental para fomentar un ambiente laboral justo, seguro y respetuoso, minimizando los riesgos legales y mejorando la reputación corporativa.

 

¿Por qué es importante el Compliance Laboral?

El compliance laboral es crucial no solo para cumplir con la ley, sino para construir y mantener una reputación sólida en el mercado. Un programa de compliance efectivo minimiza los riesgos legales y financieros asociados a litigios o sanciones, mejora la relación con los trabajadores al promover un ambiente laboral ético y respetuoso, y potencia la imagen de la empresa frente a clientes, inversores y la sociedad en general​.

 

¿Qué incluye nuestro servicio de Compliance Laboral?

En Key Iberboard, nuestro enfoque hacia el compliance laboral se centra en la personalización y la excelencia. Ofrecemos soluciones a medida, diseñadas para integrarse perfectamente en la estructura y cultura corporativa de nuestros clientes. Nuestros servicios incluyen:

  • Auditoría laboral: Revisión completa del cumplimiento de las normativas laborales.
  • Contratación y relaciones laborales: Asesoramiento en todas las etapas de la relación laboral.
  • Planes de igualdad y registro salarial: Implementación de planes de igualdad y mantenimiento de registros salariales según la normativa vigente.
  • Representación legal: Defensa de tus intereses ante organismos oficiales y tribunales de justicia.
  • Optimización fiscal: Análisis y asesoramiento para reducir la carga tributaria.
  • Representación ante autoridades: Asunción de tu representación ante órganos de inspección y tribunales administrativos.
  • Constitución de sociedades: Asistencia en la creación de sociedades y reestructuraciones empresariales.
  • Protocolos y pactos de socios: Redacción y gestión de documentos corporativos clave.
  • Movilidad internacional: Asesoramiento integral para empresas y trabajadores en movilidad internacional.

Obligaciones para las empresas

Las obligaciones de compliance laboral son diversas y abarcan distintos aspectos relacionados con la gestión del personal y las operaciones empresariales. Entre estas obligaciones, destacan:

El registro salarial es esencial para garantizar la transparencia y equidad en la política retributiva de la empresa. Consiste en documentar de manera detallada los salarios de los empleados para verificar la ausencia de discriminación, especialmente por razón de género​.

Este protocolo es un mecanismo preventivo y de actuación frente a situaciones de acoso laboral o sexual dentro de la empresa. Incluye vías de comunicación confidenciales y procedimientos claros de investigación y sanción​.

Detallan los derechos y obligaciones tanto de la empresa como de los trabajadores, incluyendo aspectos como horarios y medidas de seguridad de la información​.

Las empresas deben establecer políticas claras que promuevan este derecho, evitando la sobrecarga laboral y el estrés asociado al trabajo constante​.

Análisis exhaustivo de las políticas salariales para identificar y corregir desigualdades. Esta auditoría es obligatoria para empresas con 50 o más trabajadores​.

Obligatorio para empresas con más de 50 empleados, este plan incluye medidas concretas para promover la igualdad de trato y oportunidades.

Sistema que permite a los trabajadores reportar cualquier acto o situación que contravenga las políticas de compliance de la empresa, de forma anónima y segura​.

¿Cómo podemos ayudarte?

En Key Iberboard, nuestro compromiso es brindarte soluciones a medida que no solo cumplan con las leyes, sino que también promuevan una cultura de respeto, igualdad y transparencia en tu organización. Nuestro equipo de expertos combina una profunda comprensión de la legislación laboral con una perspectiva innovadora, asegurando no solo el cumplimiento normativo, sino también la implementación de las mejores prácticas en gestión de recursos humanos.

 

Derecho Laboral

Como especialistas en compliance laboral, te asesoramos con el objetivo de asegurar tu adaptación a los continuos cambios normativos. Defenderemos tus intereses ante cualquier conflicto de índole laboral.

Nuestra propuesta de servicios abarca todo el espectro en compliance laboral: desde la auditoría laboral completa, el asesoramiento sobre contratación y relaciones laborales, sucesión de empresa y negociación colectiva, planes de igualdad, registros de salarios, hasta la representación letrada ante organismos oficiales y tribunales de justicia.

Derecho Tributario

Analizamos el día a día de tu negocio, revisando contratos y asesorándote en la toma de decisiones, todo ello con el objetivo de optimizar la carga tributaria y minorar los riesgos fiscales. Con nuestros informes y dictámenes te ayudaremos a afrontar tu actividad sin temor a posibles revisiones de la administración.

Nuestro equipo de abogados fiscalistas estudiará por ti las diferentes opciones tributarias, te propondrán la adopción de regímenes especiales, solicitarán por ti planes especiales o consultas vinculantes ante la administración, asumiendo siempre que sea preciso tu representación ante los órganos de inspección, tribunales administrativos (TEAR, TEAC) o jurisdiccionales.

 

Derecho Mercantil

Nuestro asesoramiento en esta área abarca desde la creación de sociedades y establecimientos permanentes de entidades extranjeras (sucursales y oficinas de representación), con la subsiguiente redacción de estatutos, protocolos y pactos de socio, hasta la instrumentación de reestructuraciones empresariales (fusiones, escisiones, canjes de valores), transformaciones y disoluciones y/o liquidaciones del vehículo societario.

Planes de Igualdad

Desde 2019 es obligatorio que las empresas de más de 50 trabajadores tengan un plan de igualdad para su plantilla. Este plan es un conjunto ordenado de medidas evaluables cuyo objetivo es eliminar en la empresa cualquier tipo de discriminación por razón de sexo, y retirar las barreras que impiden la igualdad efectiva entre hombres y mujeres. Desde Key Iberboard te ayudamos a la elaboración de los planes de igualdad de tu negocio siguiendo las recomendaciones del Gobierno.

Registro de Salarios

El Real Decreto 902/2020 estableció la obligación para las empresas de llevar y mantener un registro salarial o retributivo. El incumplimiento de esta obligación se considera infracción grave, a pesar de lo cual muchas empresas aún no lo han implementado correctamente. Si ese es tu caso, ponte al día con nosotros y evita sustos.

Global Mobility

En un mundo globalizado, es importante contar con el asesoramiento de expertos que tramiten, agilicen y garanticen el cumplimiento en materia laboral, fiscal y legal en la movilidad internacional de empresas y trabajadores.

Desde Key Iberboard ofrecemos un servicio Global Mobility integral con objeto de atender tanto las necesidades de empresas que quieran desarrollar su actividad en España, como la movilidad internacional de sus trabajadores (expatriados, impatriados, régimen Beckham, etc.).

Algunos de nuestros clientes

Responsable de área / Casos de éxito

Mamen Serrano

Mamen Serrano

Directora Área Legal & Compliance

Mamen Serrano

Directora Área Legal & Compliance

Empresas nacionales e internacionales de diversos sectores, han confiado en Key Iberboard para el desarrollo de sus proyectos y externalización de servicios.
Productora audiovisual cesión ilegal trabajadores
  • Objetivo: Los demandantes solicitaban la declaración de cesión ilegal de mano de obra de sus contratos de trabajo. Consideraban que los trabajos subcontratados por la televisión a la productora excedían del régimen de subcontratación de servicios permitido legalmente. 

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Recurso ante el tribunal económico-administrativo
Objetivo: Los órganos de inspección de la agencia Tributaria rechazaron el derecho a aplicar la exención por ingresos provenientes de trabajos realizados en el extranjero a una serie de trabajadores durante dos años consecutivos.

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Grupo Empresarial reclamación solidaria
  • Obejtivo: Ofrecer un servicio integral de asesoramiento y externalización de contabilidad, reporting a la matriz, impuestos, nóminas y servicios de secretaría de consejo a la nueva filial creada en España, liberándola de toda la carga administrativa en esta primera fase.

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Somos expertos en gestión de nómina. Nos diferenciamos por la tecnología aplicada a cada proceso (ticketing, robotización, portal del empleado, ficheros encriptados, control de jornada, remesa bancaria, etc.).

Nuestros consultores resolverán tus dudas legales, proporcionándote la solución adecuada.

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Realizamos todo el ciclo contable de tu empresa y nos ocupamos de las obligaciones fiscales asociadas al mismo.

Con nuestra planificación obtendrás importantes ahorros y minimizarás los riesgos fiscales.

Tú tranquilidad es nuestra razón de ser.

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Con los abogados de nuestra boutique jurídica (Key Iberlex), tu negocio estará en buenos manos. Te asesoramos en materia legal, proporcionándote asistencia letrada cuando sea necesaria.

Elige la cobertura requerida: tarifa plana, iguala, “bolsa de horas”, por expediente; nosotros nos adaptamos.

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En un mundo global conocer las alternativas legales a tu disposición marca la diferencia.

Somos expertos en movilidad internacional y damos respuesta a tus necesidades.

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